Trabzon tercüme bürosu ararken, Kalite Güvence prosedürlerinden Dokümantasyon çalışmalarına kadar göz önünde bulundurulması gereken pek çok şey vardır. Ayrıca mevcut Proje panosunu, KPI’ları ve güvenlik özelliklerini de göz önünde bulundurmak isteyebilirsiniz. Projeniz güvenlik gerektiriyorsa, çeviri şirketinizin bu özelliklere sahip olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Bu yazıda, aranması gereken en önemli özelliklerden bazılarına göz atacağız. Bir çeviri bürosu seçerken, çeviri projenizi yönetmenize yardımcı olabilecek bir araç aramak isteyeceksiniz.
Kalite Güvence Prosedürleri
KG, çeviri sürecinin önemli bir parçasıdır ve özel dil ve terminolojinin doğru şekilde çevrilmesini sağlar. Bu, özellikle içeriğin bilimsel, tıbbi veya iş dünyası gibi belirli bir hedef kitleye yönelik olması durumunda önemlidir. Bu tür içerik genellikle özel testler ve terminoloji gerektiren profesyonel sözleşmelere tabidir. Trabzon yeminli tercüme büroları bu sözleşmelerden haberdar olmalı ve doğruluk ve kaliteyi sağlamak için prosedürlere sahip olmalıdır.
KG’deki en önemli adımlardan biri, bitmiş çeviriyi herhangi bir hata için kontrol etmeyi ve geri bildirim sağlamayı içerir. Geri bildirim, dilbilimcilerin ve çevirmenlerin iyileştirilmesi gereken alanları belirlemelerine yardımcı olur ve çalışmaları hakkında kendilerini iyi hissetmelerini sağlar. Kalite Güvencesi işi genellikle proje yöneticisi tarafından gerçekleştirilir ve nihai inceleme onun tarafından yapılmalıdır. Ayrıca KG süreci, hataların en kısa sürede yakalanmasını ve düzeltilmesini sağlar.
Dokümantasyon Çalışması
Bir çeviri bürosu her müşteri için bir sözlük geliştirmelidir. Müşteri, dahili bir gözden geçiren olarak hareket eder ve gerektiğinde sözlükte değişiklikler yapar. Onaylandıktan sonra sözlükler kullanımdadır. Tercüme büroları, yeni ürün veya hizmetleri yansıtmak için sözlüklerini düzenli olarak güncellemelidir. Bu, hata riskini azaltmaya yardımcı olur. Belgelendirme çalışması, herhangi bir çeviri bürosu için değerli bir özelliktir ve yeni pazarlara girişi önemli ölçüde kolaylaştırabilir.
Birleşmiş Milletler ‘de çeviri, oldukça zorlu ve ödüllendirici bir kariyer yoludur. Bir BM tercümanı olarak, sıkı teslim tarihleri ve kalite standartları ile çeşitli yüksek profilli belgeler üzerinde çalışma fırsatına sahip olacaksınız. BM tarafından üretilen belgeler 60.000 kelimeden tek sayfalık diplomatik nota kadar değişiyor. Birleşmiş Milletler ‘deki belgelendirme çalışması, Üye Devletlerin çok taraflılığı ve müzakereleri için çok önemlidir.
Trabzon Tercüme Bürosu’nda Güvenlik
Bir tercüme bürosuyla çalışırken güvenlik hayati önem taşır. Çoğu çeviri bürosu tarafından kullanılan teknoloji, müşteri dosyaları da dahil olmak üzere hassas bilgiler için risk oluşturabilir. Bir Dil Hizmet Sağlayıcısı, verilerin güvende tutulmasını sağlamak için güvenli iletişim, depolama ve veri aktarımı sağlamalıdır. Bir Tercüme Bürosunun müşterileriyle olan iletişiminde şifreleme kullanması da çok önemlidir. Bu basit bir çözüm gibi görünse de verilerden ödün verme riskini azaltmaya yardımcı olabilir.
Güvenli bir çeviri ajansı her zaman en son şifreleme teknolojisini kullanır ve hassas müşteri bilgilerini korur. Güvenli bir web sitesi, potansiyel müşterilerin belgeleri güvenli bir şekilde yüklemelerine ve projeleri için doğru bir fiyat teklifi almalarına olanak tanır. Şirket ayrıca yasal olarak müşterilerinin hassas verilerini korumakla yükümlü olacaktır. Bir çeviri bürosunun güvenli bir sitesi yoksa, müşteriler hizmetlerini kullanmakta tereddüt edeceklerdir. Güvenlik, iş için hayati öneme sahiptir, çünkü bir ihlal, değerli müşteri bilgilerinin kaybı anlamına gelebilir.
Tüm gereksinimlerinizi ve ihtiyaçlarınızı toplamanız gerekir. Bunlar, şirketinizin operasyonları, iş süreçleri ve öngörüleri hakkındaki bilgileri içermelidir. Bu, yazılım geliştiricinin kapsamlı bir entegrasyon planı oluşturmasına yardımcı olacaktır. Listeyi tamamladıktan sonra entegrasyon sürecine başlayabileceksiniz. Bundan sonra çalışanlarınızı yeni sistem konusunda eğitmeye hazır olacaksınız. Ve entegrasyon süreci çok kritik olduğundan, doğru yapıldığından emin olmanız çok önemlidir.
